PRZEWODNIK
Proces przygotowania dokumentacji powykonawczej
Pokazujemy kolejne etapy przygotowania dokumentacji – od ustalenia sposobu opracowania, przez numerację stron i pieczątki, aż do gotowego pliku PDF lub dokumentacji przygotowanej do wydruku.
UZGODNIENIA
Stemple, numeracja i układ dokumentów
Przed rozpoczęciem prac klient określa, gdzie mają zostać umieszczone pieczątki oraz na których dokumentach mają zostać umieszczone dodatkowe pieczątki oraz inne wymagane opisy.
Pieczątka główna
Pieczątka główna może zostać umieszczona na wszystkich stronach lub tylko na wybranych dokumentach.
Dodatkowe pieczątki
Możliwe jest dodanie pieczątek osób odpowiedzialnych, oznaczeń „Za zgodność z oryginałem” oraz innych wymaganych opisów.
Numeracja stron
Numeracja może obejmować cały dokument lub wybrane jego części, zgodnie z ustalonym sposobem przygotowania dokumentacji.
Klient określa, na których stronach mają zostać umieszczone pieczątki, jakie oznaczenia należy zastosować oraz czy dokumentacja ma zawierać numerację stron. Całość przygotowujemy zgodnie z ustaleniami z klientem.
WYDRUK
Wydruk jednostronny czy dwustronny
Przed rozpoczęciem prac należy ustalić, czy dokumentacja ma zostać przygotowana do wydruku jednostronnego czy dwustronnego. Wybór ten wpływa na rozmieszczenie pieczątek, numerację stron oraz sposób przygotowania dokumentacji do wydruku.
Wydruk jednostronny
W wydruku jednostronnym strony parzyste i nieparzyste mają taki sam układ pieczątek oraz numeracji.
Wydruk dwustronny
W wydruku dwustronnym pieczątki i numery stron na stronach parzystych są rozmieszczane inaczej niż na stronach nieparzystych, aby po wydrukowaniu dokumentacja zachowała prawidłowy układ.
Strona separatora
Opcjonalnie pomiędzy kolejnymi dokumentami można dodać stronę separatora. Może ona zawierać numerację stron oraz pieczątki zgodnie z wymaganiami klienta.
Dodanie strony separatora powoduje, że każdy kolejny dokument rozpoczyna
się na nowej kartce, a nie na odwrocie poprzedniego dokumentu.
Takie rozwiązanie poprawia czytelność dokumentacji, kosztem niewielkiego zwiększenia liczby stron.
Strona separatora może również zawierać numerację stron oraz pieczątki, zgodnie z ustaleniami z klientem.
FORMATY STRON
Format i orientacja stron
Większość dokumentów przygotowywana jest w formacie A4 (układ pionowy). Jeżeli dokument zawiera strony w innym formacie lub orientacji, są one – w miarę możliwości – automatycznie obracane i dopasowywane do formatu A4, z zachowaniem czytelności treści.
Obrót i orientacja stron
Strony zeskanowane lub zapisane w niewłaściwej orientacji mogą zostać automatycznie obrócone do prawidłowego układu.
Dokumenty wielkoformatowe
Dokumentacja często zawiera rysunki techniczne w formatach A3, A2, A1, A0 lub innych niestandardowych rozmiarach. Przed rozpoczęciem prac należy ustalić, czy mają one pozostać w oryginalnym formacie, czy zostać zmniejszone do wybranego rozmiaru (np. A3) w celu ujednolicenia dokumentacji.
Sposób przygotowania dokumentów wielkoformatowych ustalany jest indywidualnie z klientem. Rysunki mogą pozostać w oryginalnym formacie lub zostać dopasowane do wybranego rozmiaru, zachowując możliwie najwyższą czytelność.
GOTOWA DOKUMENTACJA
Co otrzymuje klient
Po zakończeniu opracowania wszystkie dokumenty zostają połączone w jeden uporządkowany plik PDF. Dokumentacja zawiera ujednolicony układ stron, pieczątki, numerację oraz spis treści zgodny z ustaloną kolejnością dokumentów.
Dokumenty źródłowe
Oprócz zbiorczego pliku PDF przekazujemy również uporządkowane dokumenty źródłowe. Pliki są pogrupowane w katalogach zgodnych ze spisem treści, co ułatwia ich późniejsze wyszukiwanie oraz archiwizację.
Sposób przekazania dokumentacji
Ze względu na rozmiar dokumentacji gotowe pliki najczęściej udostępniamy do pobrania z naszej chmury. Na życzenie klienta dokumentacja może również zostać przekazana na dostarczonym nośniku danych.
Klient otrzymuje jeden uporządkowany plik PDF, spis treści i numerację stron, uporządkowane pliki źródłowe pogrupowane w katalogach oraz dokumentację gotową do archiwizacji i wydruku.
PRZEWODNIK PDF
Wersja do pobrania
Cały przewodnik jest również dostępny w formacie PDF. Możesz go pobrać, wydrukować lub przekazać współpracownikom.
Masz dodatkowe pytania?
Skontaktuj się z nami
Opisz swoją dokumentację i zakres prac — przygotujemy wycenę oraz ustalimy szczegóły.
Kontakt